Services & Attributions

Le service de la comptabilité a pour attribution :

• d'élaborer les états de rapprochement ;
• de faire la reddition de comptes à l'Agent Comptable de l'UAC sous l'autorité du Directeur.
• d'exécuter le budget et le PTA sous le contrôle de la Direction et d'en rendre compte trimestriellement à la hiérarchie:

Le Secrétariat Administratif a pour attribution :

• d'exploiter et traiter les documents administratifs ;
• d'organiser toutes les tâches du Secrétariat Administratif ;
• d'assurer la transmission des informations aux ayant droits ;
• de garantir un meilleur fonctionnement du Secrétariat Administratif ;
• d'accomplir toutes autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique.
• d'organiser et centraliser les documents selon les normes administratives ;

Le Service scolarité a pour attribution :

• de proposer un planning de stage aux étudiants ;
• d'assurer la discipline et l’ordre au sein de l’école ;
• d'assurer la programmation et le suivi des examens ;
• de suivre l'exécution des programmes d'enseignement ;
• d'assister aux réunions décanales impliquant les étudiants ;

Le Service des examens et diplomes a pour attribution :

• de coordonner les relations avec le WES ;
• de coordonner la gestion des surveillances ;
• d'assurer la gestion des feuilles de composition ;
• d'assurer le secrétariat des délibérations des examens ;
• de coordonner l’organisation pratique des rattrapages ;
• d'assister aux réunions décanales impliquant les étudiants ;

Le Service de la documentation et des archives a pour attribution :

• d'alimenter la banque de données ;
• de garantir l’intégrité des documents ;
• de gérer le matériel et infrastructures audiovisuelles ;
• de coordonner l’approvisionnement du fonds documentaire ;
• d'identifier les demandes et les besoins des utilisateurs ;

Le service du matériel et de la maintenance a pour attribution :

• de coordonner la tenue de la comptabilité des matières ;
• de superviser l'entretien de l'école et des espaces verts.
• de coordonner l'organisation matérielle des manifestations ;
• de gérer le parc automobile et l'approvisionnement des pièces de rechange ;

Le service de la coopération, de la communication, de l'orientation et des relations extérieurs a pour attribution :

• d'organiser les rencontres officielles ;
• de faciliter l’accès des étudiants aux différentes filières ;
• d'élaborer des outils de communication surtout pour le Marketing de l’Ecole ;

Le Service de l'informatique de la statistique et de l'analyse des performances a pour attribution :

• d'assurer l’analyse des performances ;
• d'administrer le réseau interne de l’ENEAM ;
• de coordonner les opérations d’enquêtes et les études ;
• d'assurer le développement des TIC au sein de chaque service ;
• d'assurer la maintenance des machines et du système de vidéo surveillance.

Le Service dU Personnel a pour attribution :

• d'identifier et planifie les besoins en personnel ;
• de coordonner la gestion du fichier du personnel de l'Entité ;
• d'exécuter les plans de formation du personnel administratif et du personnel enseignant ;